개인정보의 처리 목적

진흥원의 대표홈페이지에서는 개인정보를 취급하지 않으며, 진흥원이 운영하는 각 사업 홈페이지의 개인정보 처리 현황 및 목적 등은 개별 홈페이지의 하단 ‘개인정보 처리방침’ 및 개인정보 포털의 '개인정보 열람등 요구'에서 확인하실 수 있습니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구 => 개인정보 파일 검색 => 기관명에 "한국지능정보사회진흥원"을 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

진흥원에서 처리하는 개인정보는 보유기간으로 명시된 범위 내에서만 처리하며, 보유 목적 달성 및 보유기간 경과의 경우 지체 없이 개인정보를 파기하고 있습니다. 진흥원이 운영하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 개인정보파일 보유현황을 통해서 확인하실 수 있습니다.
또한, 진흥원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 '개인정보 포털'에서 안내하고 있습니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구 => 개인정보파일 검색 => 기관명에 "한국지능정보사회진흥원"을 입력하면 세부 내용을 확인 할 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제 1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다. 진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 또한 진흥원이 운영하는 개별 홈페이지에서 아래 사항을 상세하게 안내하고 있습니다.

1. 공공기관 종합청렴도 평가

• 개인정보를 제공받는 자 : 국민권익위원회
• 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관의 종합청렴도 평가를 위한 민원인, 직원에 대한 설문조사 실시
• 제공하는 개인정보 항목 : <정보화사업 선정 및 관리, 계약 및 관리> 업무 관련 민원인 및 소속 직원의 성명, 전화번호, 이메일
• 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 :2023년도 종합청렴도 조사 완료 시까지

2. 고객 만족도 조사

• 개인정보를 제공받는 자 : 한국조세재정연구원
• 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관의 고객만족도조사를 위한 한국지능정보사회진흥원의 서비스를 직접 경험한 자에 대한 설문조사 실시
• 제공하는 개인정보 항목 : 서비스 받은 업무명, 고객사명(법인), 성명, 지역, 전화번호
• 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 :2023년도 공공기관 고객만족도 조사 완료 시까지

3. 디지털배움터 교육생 정보

4. AI 컴퓨팅 지원 신청 정보

5. 통합 데이터지도 이용 정보

개인정보를 제 3자에게 제공하는 예외적인 경우

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 관련 권리를 행사하실 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인의 동의를 받아야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
정보주체가 수정 및 삭제에 대한 권리를 행사하는 경우, 이를 완료하기 전까지는 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

• 정보주체의 권리 : 개인정보 열람, 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제, 처리정지 요구
• 권리행사 방법 : 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등
• 권리행사 주체 : 정보주체 또는 정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등의 대리인(개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장 제출)
개인정보(열람) 요구서 다운로드    위임장 다운로드

진흥원은 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 통해 해당 정보주체에게 알려드립니다.


개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서 다운로드

※ 이의제기방법 : 개인정보 열람청구 담당자에게 연락(전화, 전자우편, FAX)하여 설명요구 및 이의를 제기할 수 있습니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

처리하는 개인정보 항목

진흥원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

진흥원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기절차 및 기한

• 진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

• 진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
  • 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  • 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

개인정보의 안전성 확보조치

진흥원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 개인정보취급자의 지정, 개인정보취급자에 대한 정기적인 교육 실시, 개인정보 접근권한 부여 정책 수립 및 시행
• 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 통제, 침입차단시스템 및 탐지시스템 이용, 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)의 활용, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역 기록 및 3년간 보관, 접속내역 기록 및 1년(또는 2년)간 보관, 개인정보에 대한 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적인 갱신ㆍ점검
• 물리적 조치 : 접근 통제 구역에 시스템 설치 후 기술적, 물리적으로 감시 및 차단, 출입통제 절차 수립, 운영

개인정보 보호책임자

진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 개인정보 보호책임자 : 박원재 부원장
• 개인정보 보호담당자 : 정보보안팀 전유림 연구원 (전화 : 053-230-1834 / 이메일 : wood@nia.or.kr)

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• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr/)
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.정보보안팀은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명 : 정보보안팀
  • 담당자 : 전유림 연구원
  • 연락처 : 053-230-1834, wood@nia.or.kr, 053-230-1926(FAX)

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 '개인정보 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구

개인정보파일 등록 현황

진흥원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 아래와 같이 개인정보파일을 운영하고 있습니다. 파일별 자세한 사항은 각 웹사이트 처리방침 또는 '개인정보 포털'에서 확인할 수 있습니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구 => 개인정보파일 검색 => 기관명 "한국지능정보사회진흥원"

추가적인 이용·제공 판단기준

진흥원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

진흥원이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공하기 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 영향평가 수행결과

진흥원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 ‘개인정보 영향평가’를 받고 있습니다.

진흥원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

개인정보 관리수준 진단 결과

진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.

진흥원은 “2022년도 개인정보 관리수준 진단” 평가에서 ‘A 등급'을 획득하였습니다.

진흥원은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
  ① 개인정보 처리방침 점검 및 개선
  ② 정성지표 미흡사항 분석 및 개선

고정형·이동형 영상정보처리기기의 운영·관리

진흥원은 시설안전, 화재예방 등의 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 진흥원의 영상정보처리기기 관련 사항은 '영상정보처리기기 운영 관리 방침*'에서 확인하실 수 있습니다.

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개인정보 처리방침 변경

개인정보 처리방침 변경으로 위 개인정보 처리방침은 2023. 11. 21부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.