개인정보의 처리 목적

진흥원의 대표홈페이지에서는 개인정보를 취급하지 않으며, 진흥원이 운영하는 각 사업 홈페이지의 개인정보 처리 현황 및 목적 등은 개별 홈페이지의 하단 ‘개인정보 처리방침’ 및 개인정보 포털의 '개인정보 열람등 요구'에서 확인하실 수 있습니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구 => 개인정보 파일 검색 => 기관명에 "한국지능정보사회진흥원"을 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

진흥원에서 처리하는 개인정보는 보유기간으로 명시된 범위 내에서만 처리하며, 보유 목적 달성 및 보유기간 경과의 경우 지체 없이 개인정보를 파기하고 있습니다. 진흥원이 운영하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 개인정보파일 보유현황을 통해서 확인하실 수 있습니다.
또한, 진흥원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 '개인정보 포털'에서 안내하고 있습니다.

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개인정보의 제3자 제공

1. 진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 또한 진흥원이 운영하는 개별 홈페이지에서 아래 사항을 상세하게 안내하고 있습니다.

2. 진흥원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

개인정보를 제 3자에게 제공하는 예외적인 경우

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

• 정보주체는 언제든지 개별 홈페이지 ‘회원정보’에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제하거나 ‘문의하기’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
• 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
• 개인정보 열람청구 담당자에게 연락(서면, 전자우편, FAX)하여 설명요구 및 이의를 제기할 수 있습니다.
개인정보(열람) 요구서 다운로드


• 개인정보 포털을 이용하는 경우 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 열람등요구 신청을 할 수 있습니다.

3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

• 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

7. 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

처리하는 개인정보 항목

진흥원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

진흥원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기절차 및 기한

• 진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

• 진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
  • 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  • 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

개인정보의 안전성 확보조치

진흥원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 개인정보취급자의 지정, 개인정보취급자에 대한 정기적인 교육 실시, 개인정보 접근권한 부여 정책 수립 및 시행
• 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 통제, 침입차단시스템 및 탐지시스템 이용, 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)의 활용, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역 기록 및 3년간 보관, 접속내역 기록 및 1년(또는 2년)간 보관, 개인정보에 대한 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적인 갱신ㆍ점검
• 물리적 조치 : 접근 통제 구역에 시스템 설치 후 기술적, 물리적으로 감시 및 차단, 출입통제 절차 수립, 운영

개인정보 보호책임자

진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 진흥원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

한국지능정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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권익침해 구제방법

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr/)
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  (개인정보 분쟁조정 신청) https://www.privacy.go.kr/front/reqDis/reqDisStep1.do
• 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr)

2. 진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

• 개인정보 관련 고객 상담 및 신고
  • 부서명 : 정보보안정책팀
  • 담당자 : 이은정 수석
  • 연락처 : 053-230-1035, hana0128@nia.or.kr, 053-230-1926(FAX)

3. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제 37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 중앙행정심판위원회 : (국번없이)110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 열람청구

1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명 : 정보보안정책팀
  • 담당자 : 이은정 수석
  • 연락처 : 053-230-1035, hana0128@nia.or.kr, 053-230-1926(FAX)

2. 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, '개인정보 포털(www.privacy.go.kr)'을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※ 청구절차 : 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구

개인정보파일 등록 현황

진흥원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 아래와 같이 개인정보파일을 운영하고 있습니다. 파일별 자세한 사항은 각 웹사이트 처리방침 또는 '개인정보 포털'에서 확인할 수 있습니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구 => 개인정보파일 검색 => 기관명 "한국지능정보사회진흥원"

추가적인 이용·제공 판단기준

진흥원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

진흥원이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공하기 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 영향평가 수행결과

진흥원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 ‘개인정보 영향평가’를 받고 있습니다.

진흥원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

개인정보 관리수준 진단 결과

1. 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.

2. 진흥원은 "2024년 개인정보 보호수준 평가"에서 'A'등급을 획득하였습니다.

3. 진흥원은 2024년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
  ① 개인정보 처리방침 점검 및 개선
  ② 정성지표 미흡사항 분석 및 개선

고정형 영상정보처리기기의 운영·관리

진흥원은 시설안전, 화재예방 등의 목적으로 고정형 영상정보처리기만을 설치·운영하고 있습니다. 진흥원의 고정형 영상정보처리기기 관련 사항은 '영상정보처리기기 운영 관리 방침*'에서 확인하실 수 있습니다.

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개인정보 처리방침 변경

개인정보 처리방침 변경으로 위 개인정보 처리방침은 2025. 7. 4부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.